Az Evolut könyvelőprogram moduláris felépítésű. Milyen modulokból áll?
– A legfontosabb fő modulok: főkönyv, tárgyi eszköz, számlázás, készlet, házipénztár, bank, bérügyviteli rendszer.
Ezek össze vannak egymással adattárolás és kezelés szintjén kötve, vagyis integrálva vannak egy egész rendszerbe. Az egy adatbevitel adata több helyen is megjelenik, a moduláris felépítés miatt csak azt a funkciót használjuk amire szükségünk van.
– Előnyös, hogy azonos stílusú kezelői felületek, eljárások vannak, ezek nagyban segítik a rendszer megértését, kezelésének elsajátítását, nyilván való, hogy bevezetése egy könyvelőirodában több előnyt is jelenthet és gyorsabban megvalósítható.
Ez egy nagyszerű, rugalmas rendszer, ami a növekedést is kiszolgálja.
Az Evolut könyvelőprogram ezekkel a modulokkal milyen különleges szolgáltatásokat tud nyújtani?
– Az Evolut rendszer alkalmas a könyvelő és ügyfele közös, munkamegosztáson alapuló rendszerhasználatra. Ez azt jelenti, hogy az ügyfél és a könyvelő egy adatbázisban, egy időben végezhet munkát.
– Ezzel van lehetőség arra, hogy egy nagyobb ügyféllel közös adatbázisban, felhőben együtt használják a rendszert. Az ügyfél vezeti a saját minden napos nyilvántartásait, például számláz, házipénztárt esetleg készletet is kezel, cégautó nyilvántartást vezet, naponta látja, és használhatja a pénzügy nyilvántartás adatait, fizetési emlékeztetőt, felszólítást küldhet ki, a könyvelőiroda pedig ehhez hozzá teszi a nagyobb számviteli tudást igénylő többi dolgot, bevallásokat, mérlegeket készít, összefogja az ügyfél teljes pénzügyi- és számviteli rendszerét.
– Ezt az könyvelő-ügyfél közös rendszerhasználatot lassan két évtizede gyakoroljuk a Contorg Evolut szoftverekkel.
Evolut rendszerekben a modularitás egyenlő a rugalmassággal! Egy olyan rendszer, ami együtt nő a céggel.”