- Mikrogazdálkodói könyvvezetés,
- Összköltséges könyvelés,
- Összköltséges könyvvezetés költséghellyel,
- Elsődleges költséghely, másodlagos költségnem-könyvelés,
- Elsődleges költségnem, másodlagos költséghely-könyvelés, továbbá
- Deviza-alapú könyvelés, és
- Eltérő üzleti év könyvelése.
Milyen cégtípusokhoz vagy könyvelési igényekhez kellenek ezek?
– Mindegyik könyvvezetési módnak megvan az alkalmazói köre. Van mikrogazdálkodói könyvvezetés is, de a leggyakoribb az összköltségkönyvelés. Ennek van egy további változata, ami költségközpont és profitcenter vezetésére is alkalmas, ez az összköltségkönyvelés költséghellyel változat. Építőipar, mezőgazdaság, ipari termelés területeken használatos, ott, ahol több adatra, gazdálkodás eredményességének megfigyelésére van szükség.
– Az elsődleges költséghely-könyvelés főleg a nagyobb és régebb óta működő mezőgazdasági üzemek könyvelési módszere. Egyre gyakoribb a deviza-alapú könyvelés, ahol a forint az idegen deviza. Euróban, dollárban történik, ilyenkor minden tétel könyvelése. Az Evolut alrendszerek is az alapdevizanemben működnek, mint például a számlázás, a készletkönyvelés, és a tárgyi eszköznyilvántartás. Ilyen esetben még az értékcsökkenés is devizában kerül elszámolásra és lekönyvelésre.
– Végül van az eltérő üzleti év, aminek az a sajátossága, hogy két naptári évet is érint.
Hogyan lehet ezek között váltani vagy párhuzamosan dolgozni?
– Ezeket a könyvvezetési módokat nem egy, hanem több cég vonatkozásában kell érteni. Az egyiknek összköltség-könyvelést végzünk, a másiknak deviza-alapút, a harmadiknak eltérő üzleti évet stb. Elég egy szoftvert használni, amivel minden igény kiszolgálható.
Milyen előnyt jelent ez a könyvelőirodáknak munkában?
– Nem kell külön programot vásárolni, ha új ügyféltípus jön. Ezért is szeretik a nagyobb könyvelőirodák a Contorg Evolut programot!
– Mondok egy példát: Jön egy ügyfél, aki devizában könyvel, de a könyvelőnek nem olyan programja, ami erre alkalmas lenne. Ehhez tőlünk vásárolja meg a szükséges programot, a meglévő mellé, és mindjárt két rendszerrel kell dolgoznia. Így mindjárt lesz az irodában két logika, két kezelési mód, ugyanarra a dologra különböző kifejezések stb. Ez mind elmaradhat, ha Contorg Evolut rendszerrel dolgoznának, mert ez a rendszer többi könyvvezetési módszert is ismeri.
– Természetesen ezekhez kapcsolódik az Evolut rendszerekbe beépített digitális könnyítés, számlaletöltések, banki letöltések, számlaképek kezelése, stb.